23/04/2015
Rapport de l'Assemblée administrative de Décembre 2014
AGSA
Assemblée générale du 27 Décembre 2014, au Siège Social de l'Association à Divonne-les-bains
Rapport moral de l’année 2014
L’Assemblée a approuvé les rapports d’activités et de comptes de l’école durant l’année scolaire 2013-2014.
A la rentrée de Septembre 2014, le premier trimestre a commencé le lundi 8 septembre 2014 et s'est achevé le vendredi 19 décembre 2014 avec quelques 150 élèves encadrés par 8 enseignants, 1 directrice et 2 personnels d'appui, tous salariés.
La spécificité de cette année est l'ouverture d'un cycle anglophone qu'on a
expérimenté à la maternelle (nursery one and two). Jusqu'ici, tout va à merveille, pour l'année prochaine, nous envisageons de l'étendre à class one et class two et chaque année nous ferons quelque chose dans ce sens pour qu'on ait un cycle complet anglophone, puisque la demande est là.
Au premier trimestre le pourcentage global de réussite est de 96,88% et les enfants parrainés se comportent bien.
La trentaine d’élèves qui avaient obtenu un parrainage l’an dernier par les soins de l’Association n’a pu faire sa rentrée, car seuls 17 élèves ont poursuivi ou trouvé un parrainage, plusieurs parrains s’étant désistés. Or les écolages des enfants parrainés servent à compléter les autres écolages pour payer les salaires des enseignants. L’école se trouve actuellement en difficulté, car les parents d’élèves sont en incapacité financière de payer les écolages de leurs enfants, ou pire, considèrent que l’école est une œuvre sociale, assumée par la fondatrice et ses partenaires, l’AGSA en l’occurrence, ce qui les dispense de leur responsabilité !
L’AGSA décide d’appuyer l’équipe de direction, pour entreprendre une réforme de l’information sur l’école, et du recrutement des élèves, quitte à en diminuer l’effectif, et ne garder que ceux dont les parents s’acquittent de leur charge.
Les colis envoyés en Décembre 2013, après neuf mois d’attente à Mission-Air, sont enfin arrivés en Février 2014. Un manque de surveillance dans l’acheminement et le stockage de ces colis à Yaoundé jusqu’à l’information des destinataires a provoqué le vol des trois grosses valises, contenant du matériel scolaire et une machine à coudre. « Mission-Air » alerté, n’a pu les retrouver, et faute de garanties pour d’autres envois au Cameroun, l’AGSA a suspendu momentanément son partenariat avec cette association, pourtant bien utile et de bonne volonté. Le contenu de ces colis a équipé plusieurs classes de l’école de cahiers et petit matériel scolaire, ainsi que d’une quinzaine de bancs et tables en maternelle.
Enfin comme l’an dernier, l’école a ouvert ses locaux à l’association de la communication non violente et des cercles restauratifs pour organiser la journée du « Repas pour notre avenir ». Chacun y a été actif dans la réflexion,la joie et la bonne humeur.
Travaux en 2014
Voici globalement les travaux réalisés grâce à la fondatrice et à l’AGSA pendant les grandes vacances de l'été 2014:
- Crépissage des murs du 2e niveau,
nne humeur- Renforcement des piliers de l'immeuble,
- Escalier du 2° niveau,
- Fabrication et pose des grilles des fenêtres,
- Bardage des têtes de murs,
- Réfection du plancher de la cour de récréation,
- Main d'œuvre du crépissage et autres travaux.
Tout ceci pour un montant total de 2 795 500 FCFA.
Voici ce qui reste à faire au second étage:
- 2 portes et leurs cadres,
- Peinture,
- Plafond
- Lissage du sol,
- Volet intérieur de fenêtre
Dans la cour, un plancher sécurise le haut du talus qui s’était effondré, en attendant qu’un mur en béton fixe ce talus. Le voisin a reconstruit sa maison à l’écart du talus, ce qui évite aux eaux de sa toiture de s’écouler sur la cour de l’école. Un autre plancher aussi recouvre la rigole mitoyenne du bâtiment sud. Il reste à donner à l’ensemble de l’école un portail plus sûr. (voir les photos ci-dessous)
Dans l’établissement, le problème de l’électricité n’est toujours pas réglé, l’approvisionnement en courant restant très aléatoire à Yaoundé. Ce qui handicape l’école pour s’équiper de matériel informatique ! Il faudrait de même s'atteler à la récolte des eaux pluviales à utiliser pour les toilettes en particulier.
L’Assemblée d’AGSA décide de :
- rechercher à nouveau des fonds pour reconstruire en priorité le mur de soutènement Est (Estimation entreprise 5000000 de F CFA, soit 7650 euros)
-de chercher à terminer complètement le 2è étage du nouveau bâtiment en ouvrant une ou deux fenêtres en imposte sur la rue, pour la circulation de l’air.
- Enfin il faut envisager la pose d’un portail d’entrée solide sur la rue, pour clore l’ensemble des bâtiments. Devis à établir.
Finances
Solde au 01 01 2014 ………………………………………………..2479,99
Dons pour parrainages……………………………………2203,00
Dons pour bâtiments………………………………………4968,70
Dépenses
Parrainages…………………………………………………2770,00
Travaux……………………………………………………..4400,00
Solde au 31 12 14…………………………………………………..2481,69
Après vérifications, quitus est donné au trésorier pour sa gestion.
L’assemblée générale reconduit le bureau pour une année :
Présidente : Mme Bidjang-Zahnd Chantal
Trésorier : Mr Zuber Jean-Daniel
Secrétaire : Mme Zuber Evelyne.
L'assemblée générale ayant épuisé l'ordre du jour, la séance est levée.
Quelques photos
Journée du Repas pour notre avenir 20 Sept 2014
Travaux accomplis
Renforcement des piliers du préau grilles aux fenêtres et crépis 2è étage
Escalier 2è étage Toilettes et clôture sur talus côté est
Clôture d’entrée clôture et rigole mitoyennes
crépis extérieurs façade sur rue
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